Tietosuojakäytäntö

Päivitettty 30.12.2020

 

Tietosuoja- ja evästekäytäntö / Alchemy Beauty Oy (Afro Akatemia)

Tämä käytäntö kuvaa, mitä henkilötietoja Alchemy Beauty Oy (”Afro Akatemia”) kerää sinusta ja kuinka niitä käytetään. Lisäksi tässä kuvataan, miten käytämme verkkosivullamme evästeitä.

 

Rekisterinpitäjä

Alchemy Beauty Oy / Afro Akatemia
Y-tunnus 2932386-6
info@afroakatemia.fi 

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa: info@afroakatemia.fi

 

Henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, jotka olemme saaneet sinulta tai joita olemme keränneet verkkosivustollamme evästeiden avulla, jotta voisimme hallinnoida ostoksiasi sekä täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan asiakkaana.

Afro Akatemia käsittelee seuraavia henkilötietoja: 

  • Perustiedot kuten nimi, syntymäaika, asiakasnumero, käyttäjätunnus ja/tai muu yksilöivä tunniste, asiointikieli
  • Yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot
  • Mahdolliset suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
  • Tiedot tapahtumista, joihin osallistut kuten ilmoittautumistiedot, erityisruokavaliot, laskutustiedot
  • Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista, kanssasi käyty kirjeenvaihto ja muut yhteydenotot, maksutiedot sekä itse vapaaehtoisesti järjestelmiimme antamasi tiedot
  • Mahdolliset muut erikseen suostumuksellasi kerätyt asiakassuhteen kannalta tarpeelliset tiedot

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset 

  • Verkkokaupan toimitusten lähettäminen
  • Asiakkaiden informointi tulevista kursseista ja tapahtumista
  • Tapahtumien järjestäminen
  • Tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen
  • Uutiskirjeiden lähettäminen
  • Tuotteidemme ja palveluidemme markkinointi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

  • Oikeutettu etumme tuotteidemme ja niihin liittyvien tapahtumien ja palveluiden markkinointiin mukaan lukien suoramarkkinointi, turvallisuuteen, riskienhallintaan ja väärinkäytön estämiseksi esimerkiksi verkkokaupan osalta sekä liiketoimintamme seuraamiseen ja kehittämiseen
  • Sopimuksen täytäntöönpaneminen
  • Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • Suostumus 

Henkilötietojen tietolähteet 

Voimme kerätä henkilötietoa asiakkailtamme ja vierailijoiltamme palveluun rekisteröitymisen tai tuotteiden ostamisen yhteydessä, verkkokaupassamme asioinnin yhteydessä, asiakaspalautetta, reklamaatioita tai muita viestejä lähetettäessä, uutiskirjeen tilauksen tai asiakastietolomakkeemme täyttämisen yhteydessä. Huomioithan, että keräämme kaikkien verkkokaupassamme suoritettujen ostoksien tiedot sekä ostoksia koskevat maksutiedot. 

Henkilötietojen luovutus ja siirto  

Saatamme luovuttaa henkilötietoja yhteistyökumppaneillemme ja alihankkijoille ml. teknisille palveluntarjoajille, maksupalveluiden palveluntarjoajille ja kuriiripalveluille ja alustojen palveluiden tarjoajat (esim. Shopify). Muutoin emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, ellei lainsäädäntö tai viranomaisen määräys velvoita meitä niin tekemään.

Voimme siirtää henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Kun käytämme alihankkijoita ja/tai siirrämme henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, toteutamme asianmukaiset sopimukselliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen, että henkilötietojasi käsitellään ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin ja Euroopan komission vakiolauseita käyttäen.

Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. 

Evästeet

Käytämme lukuisia teknologioita, mukaan lukien evästeitä, kerätäksemme ja säilyttääksemme tietoa käydessäsi internetsivullamme. Käytämme evästeitä, jotka tekevät internetsivujemme käytöstä sinulle helpompaa esimerkiksi muistamalla käyttäjätunnukset, salasanat tai (kieli)valinnat. Käytämme myös seuranta- ja analytiikkaevästeitä seurataksemme, miten käyttäjämme suhtautuvat tarjoamaamme palveluun.

Voit estää evästeiden käytön selaimessasi tai asettaa selaimesi varoittamaan, kun evästeitä yritetään asentaa. Huomioithan, että näin tehdessäsi jotkin palvelun toiminnallisuudet eivät välttämättä toimi oikein. Saadaksesi lisätietoja evästeistä ja niiden poistamisesta, käy osoitteessa www.allaboutcookies.org.

Rekisteröityjen oikeudet  

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi niiltä osin, kuin käsittelemme tietoasi suostumukseesi perustuen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on oikeus milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän oikeutettu etumme. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Voit toimittaa kaikki tämän kohdan mukaiset pyynnöt ja vaatimukset henkilökohtaisesti sähköpostitse: info@afroakatemia.fi.